Privacy Policy

Este aviso describe cómo la información médica suya puede ser usada divulgada y cómo usted puede tener acceso a su información. Por favor, revise con cuidado.



 

Fort HealthCare, Inc. mantendrá la privacidad de su información de salud personal. Este aviso de prácticas de privacidad describe nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información de salud personal.

Este aviso describe las prácticas de privacidad de Fort HealthCare, Inc., incluyendo: Fort Memorial Hospital; Fort HealthCare Behavioral Health Center, las clínicas de Fort HealthCare, y otros proveedores con los que Fort HealthCare tiene un Acuerdo de Notificación. Estas organizaciones participan en el arreglo del manejo de cuidado médico de Fort HealthCare.

Cada entidad de Fort HealthCare, Inc. mantiene un historial médico individual para cada paciente. Información de salud puede ser compartida entre las entidades permitido por el presente Aviso o por la ley.

Los requisitos de privacidad de este aviso se aplican a Fort HealthCare y cada uno de los empleados de las entidades antes citadas, el personal, los voluntarios y otros trabajadores, así como a los médicos y profesionales de la salud en el personal médico del hospital.

En general, cuando divulgamos su información de salud, se dará a conocer sólo la información que necesitamos para lograr el propósito del uso o de la divulgación. Si usted firma un formulario de autorización o si usted solicita la información por sí mismo, toda la información de salud personal que designe estará disponible para la divulgación. El médico tendrá un amplio acceso a su información médica para fines de tratamiento. Y, cuando existe un requisito legal que divulguemos información de salud, vamos a divulgar toda la información que estamos obligados por ley a proporcionar.

Vamos a seguir las prácticas de privacidad descritas en este aviso. Nos reservamos el derecho de cambiar las prácticas de privacidad descritas en este aviso, de acuerdo con la ley. Cualquier cambio en nuestras prácticas de privacidad se publicarán en nuestra página web: www.FortHealthCare.com.

La ley nos permite usar o divulgar su información médica para los propósitos limitados siguientes:

Tratamiento. Podemos usar o revelar su información de salud a un médico u otro profesional de la salud para su tratamiento. Por ejemplo, su médico usará la información en su expediente médico para determinar qué opción de tratamiento, tal como un medicamento o cirugía, mejor aborda sus necesidades de salud. El tratamiento seleccionado se documentará en su expediente médico, por lo que sus otros profesionales de la salud puede tomar decisiones informadas sobre su atención.

Pago. Podemos usar y divulgar su información médica para obtener el pago por los servicios que proporcionamos. Para que una compañía de seguros paga por su tratamiento, hay que presentar una cuenta o factura que le identifique, su diagnóstico y el tratamiento proporcionado a usted. Como resultado, vamos a pasar tal información de salud a una compañía de seguros con el fin de ayudar a recibir el pago de sus cuentas médicas.

Si usted nos ha pagado directamente para servicios de atención médica, usted puede solicitar que no compartamos información acerca de que la atención específica a su plan de salud. Divulgación de información a su plan de salud realizados antes de su solicitud y la divulgación a su plan de salud por cualquier cuidado posterior no se verá afectada.

Operaciones de atención médica. Podemos utilizar y divulgar su información de salud en relación con nuestras operaciones de cuidado de salud. Por ejemplo, podemos utilizar la información de los registros de salud de los pacientes con el fin de mejorar la calidad o el costo de la atención que ofrecemos. Estas actividades de mejoramiento de la calidad y el costo pueden incluir la evaluación del desempeño de los médicos, enfermeras y otros profesionales de la salud, o el examen de la eficacia del tratamiento a nuestros pacientes.

Recordatorios de citas. A menos que nos indique lo contrario, podemos utilizar y divulgar su información médica para recordarle sus citas. Por ejemplo, podemos mirar a su historia clínica para determinar la fecha y hora de su próxima cita con nosotros, y luego llamar o le enviar una carta de recordatorio para ayudarle a recordar, o prepararse para la cita.

Asociados comerciales. Podemos compartir su información de salud con terceros "asociados comerciales" con quienes contratamos para que nos ayuden en el tratamiento, pago o actividades de las operaciones de atención médica. Se requieren de nuestros asociados comerciales a proteger su información de la salud de conformidad con este aviso y como exige la ley.

Directorio del hospital. Si usted es un paciente internado en el hospital, a menos que usted se oponga, incluiremos su nombre, ubicación dentro de nuestra institución, y su condición de salud general (por ejemplo, "estable" o "inestable") en el directorio del hospital y compartiremos esta información con las personas que llaman o visitan en el hospital y pregunten por su nombre. Si indica su afiliación religiosa con nosotros, podemos revelar esta información a un miembro del clero.

Para los que participan en su cuidado o pago de su cuidado. A menos que nos indique lo contrario por escrito, si usted tiene un familiar, un pariente o un amigo que está ayudando a cuidar de usted o pagar sus cuentas médicas, podemos divulgar su información médica a estas personas. Vamos a revelar solamente la información que es relevante a la participación de esa persona. Nosotros usaremos nuestro criterio profesional al permitir que otra persona recoge sus recetas de medicamentos, suministros médicos, radiografías, u otra información de salud en su nombre. Además, podemos divulgar su información médica a organizaciones autorizadas para manejar los esfuerzos de alivio de desastres, para que las personas que cuidan de usted puede recibir información sobre su ubicación o estado de salud.

Según lo requiera o permita la ley. Podemos divulgar información de salud a las autoridades legales, tales como los agentes del orden, funcionarios judiciales, o agencias gubernamentales, cuando sea necesario. Por ejemplo, estamos obligados por ley a reportar sospechas de abuso o negligencia de menores y ciertas lesiones físicas, como heridas de bala, quemaduras significantes o lesiones que parecen ser el resultado de un crimen. También podemos informar de los incidentes relacionados con el abuso o descuido de un adulto. Puede que estemos obligados a revelar la información de salud en respuesta a una orden judicial.

De la Salud Pública y Actividades del Beneficio Público. Estamos obligados por las leyes estatales y federales para reportar cierta información limitada de salud a las autoridades para ayudar a prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades. Por ejemplo, debemos reportar ciertas enfermedades, como el cáncer, información de nacimientos y muertes, e información de interés para la Administración de Alimentos y Drogas.

Podemos reportar ciertas enfermedades y lesiones relacionadas con las condiciones ambientales para su empleador, por lo que su entorno de trabajo puede ser monitoreado para su seguridad.

Podemos revelar información médica a las autoridades gubernamentales para que puedan vigilar, investigar, inspeccionar, disciplinar o licenciar al personal de salud o para el cumplimiento de los programas de beneficios gubernamentales.

Podemos revelar información médica a un médico forense y director de la funeraria, para llevar a cabo tareas relacionadas con la muerte y prepararse para un funeral.

Si usted es un donante de órganos, podemos divulgar información médica a las organizaciones que participan en la obtención, almacenamiento o trasplante de órganos, ojos o tejidos.

Podemos revelar su información de salud a las autoridades apropiadas si creemos, de buena fe, que la divulgación es necesaria para prevenir o minimizar una amenaza seria y se aproxime a la salud o seguridad de usted, otra persona, o del público.

Si usted está involucrado con la seguridad nacional o actividades de inteligencia militar, están bajo la custodia de agentes del orden público, o es un preso en una institución correccional, podemos vernos obligados a revelar su información de salud a las autoridades correspondientes para que puedan llevar a cabo su deberes bajo la ley.

Podemos revelar su información de salud a las personas adecuadas con el fin de cumplir con las leyes relacionadas con la compensación de trabajadores u otros programas similares. Estos programas pueden proporcionar beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

Investigación. En determinadas circunstancias, y sólo después de un proceso especial de aprobación por un comité de revisión, podemos utilizar y divulgar su información médica para llevar a cabo la investigación. El comité de revisión puede aprobar el uso de su información médica sin su autorización por escrito, cuando la junta determina que el investigador va a seguir todas las reglas de privacidad para evitar la posibilidad de su identificación. La investigación es importante para determinar si ciertos tratamientos son eficaces en la curación de una enfermedad.

Mercadeo. A menos que usted se oponga, podemos usar su información de salud para informarle acerca de productos o servicios que creemos que pueden ser de interés para usted. Por ejemplo, podríamos contactar a los pacientes que reciben tratamiento contra el cáncer para notificarles de la disponibilidad de un tratamiento innovador.

Recaudación de fondos. Podemos utilizar la información que se encuentra en su expediente médico, como su nombre, dirección, número de teléfono y fechas de tratamiento, en contacto con usted para nuestros propósitos de recaudación de fondos. Por ejemplo, para proporcionar más atención de caridad o de mejorar la salud de esta comunidad, podemos tratar de recaudar dinero, por lo tanto, podemos comunicarnos con usted para invitarle a asistir a un evento o para pedirle una donación. Si le enviamos los materiales de recaudación de fondos, le diremos cómo usted puede optar por no recibir comunicaciones futuras de recaudación de fondos.

Cuando lo requiera la ley. Podemos revelar su información de salud cuando sea requerido por la ley para hacerlo o en el curso de ciertos procesos legales. Por ejemplo, podemos revelar su información en respuesta a una orden judicial válida.

A excepción de las situaciones mencionadas anteriormente, debemos obtener su autorización escrita para cualquier otro uso o divulgación de su información médica. Esto incluye actividades de mercadeo llevadas a cabo por terceros o cuando un tercero pretenda adquirir la información de salud protegida. Si usted autoriza la divulgación de su información médica, usted puede revocar su autorización en cualquier momento, si se envía una notificación por escrito a Debra S. White, Privacy Officer, Fort HealthCare HIM Department, 611 Sherman Avenue East, Fort Atkinson, WI 53538.

Tratamiento de Salud Mental

En general, el uso o la divulgación de notas de psicoterapia requiere la autorización del paciente. Además, la ley de Wisconsin es más protectora que HIPAA de ciertos tipos de información de salud, incluyendo la información sobre la salud mental de una persona y el tratamiento de drogas o del alcohol. Sólo usaremos o divulgaremos información sobre el tratamiento de un paciente de salud mental o de tratamiento de alcohol o drogas como permitido o requerido por la ley, o por ser autorizado por el paciente.

No vamos a utilizar o divulgar la información de registro de salud mental de un paciente con fines del directorio o de recaudación de fondos. Solamente usaríamos esa información de un estudio de investigación con la autorización del paciente.

Sus Derechos de Información de Salud

Usted tiene derechos importantes con respecto a su información médica. Por favor, póngase en contacto con nuestro Oficial de Privacidad si desea obtener más información o si desea ejercer alguno de los siguientes derechos:

Inspeccionar y copiar su información médica. Con algunas excepciones, usted tiene el derecho de inspeccionar y obtener una copia de su información médica. Usted también tiene el derecho de solicitar una copia electrónica de su información médica. Podemos cobrarle una tarifa razonable para obtener una copia de su información médica. Este derecho no se aplica a las notas de psicoterapia o información recopilada para procedimientos judiciales.

Solicite una corrección de su información médica. Si usted cree que su información médica es incorrecta, puede pedirnos que corrijamos la información. Se le pedirá que tales peticiones se hace por escrito y explicar por qué cree que su información médica es incorrecta. Esta solicitud pasará a formar parte de su expediente médico. Si nosotros no creamos la información médica que usted cree que es incorrecta, o si su médico tratante determina que su información médica es correcta, podemos negar su petición.

Solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones. Usted tiene el derecho de solicitar restricciones sobre cómo se utiliza su información de salud o a quién se revelan sus datos, incluso si la restricción afecta a su tratamiento o nuestro pago o actividades de operación de atención médica. Por ejemplo, es posible que desee limitar la información de salud proporcionada a un miembro de la familia que participan en su cuidado o en el pago de las facturas médicas, para que no se les informa acerca de un determinado diagnóstico. No estamos obligados a estar de acuerdo en todas las circunstancias de su solicitud de restricción, pero haremos todos los esfuerzos razonables para hacerlo.

Si recibe ciertos dispositivos médicos (por ejemplo, dispositivos de soporte de vida utilizado fuera de nuestra instalación), puede oponerse a la divulgación de su información de identificación para realizar un seguimiento del dispositivo médico.

La forma de recibir la comunicación confidencial de la información médica. Usted tiene el derecho de pedir que nos comuniquemos su información de salud a usted de una manera específica. Por ejemplo, puede que desee recibir información sobre su estado de salud en una habitación privada especial o por medio de una carta enviada a una dirección alternativa. Cumpliremos con las solicitudes razonables.

Recibir un registro de las divulgaciones de su información médica. Usted tiene el derecho de solicitar una "contabilidad de revelaciones", lo cual es una lista de las divulgaciones de su información de salud que hemos hecho a otros. La lista no incluirá las divulgaciones hechas a usted, o con fines de tratamiento, pago, operaciones de cuidado de salud, nuestro directorio, la seguridad nacional, orden público y las actividades de supervisión de la salud. Esta lista incluirá la fecha de cada revelación que recibió la información médica divulgada, una breve descripción de la información médica revelada, y por qué se hizo la divulgación. Puede indicar el período de tiempo que usted está solicitando, que puede ser cualquier período durante los seis años anteriores. No le cobraremos por la lista, a menos que usted solicita más de una lista en un período de doce meses.

Obtener una copia impresa de este aviso. Usted puede recibir una copia impresa de este aviso en cualquier momento por solicitud. Una copia del Aviso de Normas de Privacidad puede verse en nuestro sitio web: www.FortHealthCare.com.

Notificación de Incumplimiento. Si existiera un incumplimiento de las prácticas de privacidad acerca de su información médica, le avisamos lo mas pronto posible.

Preguntas y preocupaciones. Si desea más información sobre nuestras prácticas de privacidad o tiene preguntas o inquietudes, o si le preocupa que podamos haber violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja con nosotros dirigiéndose a:

Debra S. White, Privacy Officer Phone: 920-568-5180
Fort HealthCare HIM Department 611 Sherman Avenue East
Fort Atkinson, WI 53538

No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
También puede presentar una queja ante el United States Department of Health and Human Services pondiendose en contacto con el HHS Office for Civil Rights, 233 North Michigan Ave, Suite 240 Chicago, IL 60601 or http://hhs.gov.ocr.

This Notice of Medical Information Privacy is Effective April 14, 2003. Revision Date: February 1, 2007.
Revision Date: April 6, 2010.
Revision Date: March 28, 2013

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